Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa vừa có văn bản chỉ đạo về việc tăng cường, đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn.

Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa yêu cầu UBND cấp xã khẩn trương rà soát, xây dựng kế hoạch chi tiết và dự kiến nhu cầu kinh phí năm 2026 để thực hiện chỉnh lý sơ bộ và số hóa nhóm tài liệu về đất đai, hộ tịch, cùng các tài liệu thường xuyên phục vụ người dân, tổ chức…

Sở Khoa học và Công nghệ được giao rà soát kết quả thực hiện, tổ chức nghiệm thu cơ sở dữ liệu số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập) và khẩn trương bàn giao về Sở Nội vụ để quản lý, phục vụ khai thác sử dụng.

Đồng thời, Sở này chủ trì việc cung cấp và vận hành hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin phục vụ vận hành Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước triển khai.

UBND tỉnh cũng giao Sở Nội vụ tổng hợp chung nhu cầu dự toán kinh phí chỉnh lý, số hóa tài liệu của cấp xã, gửi về Sở Tài chính thẩm định; tiếp tục triển khai thực hiện và đảm bảo hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa (trước sáp nhập) trong quý I.2026, theo lộ trình của Đề án “Số hóa tài liệu lưu trữ tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2024 – 2026”.

Ngoài ra, Sở Nội vụ được giao tham mưu điều chỉnh Đề án để đảm bảo hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ của các sở, ban, ngành – bao gồm hồ sơ thủ tục hành chính bản giấy còn hiệu lực hình thành trước khi Hệ thống Thủ tục hành chính tỉnh hoạt động.

Đồng thời, nghiên cứu, tham mưu chuyển đổi phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đang được đầu tư trong khuôn khổ Đề án để có thể sử dụng thống nhất trong toàn tỉnh.

Đối với việc số hóa hồ sơ thủ tục hành chính, UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì thực hiện việc cập nhật, bổ sung các chức năng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh trong năm 2025 – gồm chức năng lập và nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ hiện hành theo Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31.8.2023 của Bộ Nội vụ.

Đồng thời, Văn phòng UBND tỉnh sẽ kết nối, chuyển dữ liệu giữa Hệ thống Thủ tục hành chính tỉnh (từ thời điểm Hệ thống bắt đầu hoạt động đến nay) và Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định.

Các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh và UBND cấp xã được yêu cầu đảm bảo thực hiện số hóa 100% hồ sơ thủ tục hành chính đã giải quyết cho người dân, doanh nghiệp – đặc biệt là hồ sơ liên quan đến đất đai, dự án đầu tư, xây dựng, hộ tịch.

nguon: https://laodong.vn/bat-dong-san/so-hoa-nhom-tai-lieu-ve-dat-dai-ho-tich-phuc-vu-nhan-dan-o-khanh-hoa-1593091.ldo